OVEF is de eigen energieleverancier van Friese gemeenten, de provincie en Wetterskip Fryslân. Daarnaast beheren we de openbare verlichting en de publieke laadpalen in Friesland. Met elkaar zijn we onderdeel van een unieke samenwerking. Zoals wij het samen doen, doet niemand het. Daar zijn we grutsk op!
OVEF werkt met een klein team en is een organisatie in ontwikkeling. Om door te groeien zoeken wij een
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je affiniteit met financiële administratie en houd je van een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij OVEF precies wat je zoekt!
Waarom werken bij OVEF?
De Coöperatie Openbare Verlichting & Energie Fryslân U.A. (OVEF) is de trotse energieleverancier van o.a. de Friese gemeenten, provincie en Wetterskip Fryslân. Tevens beheren we de openbare verlichting en publieke laadpalen in de provincie. Werken bij OVEF betekent impact maken op duurzaamheid en innovatie in een organisatie met een maatschappelijke missie. Je komt terecht in een hecht en deskundig team, waar jouw werk echt het verschil maakt.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je de spin in het web van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat interne processen soepel verlopen, met een scherp oog voor kwaliteit en deadlines. Je bent de drijvende kracht achter onze bedrijfsvoering en administratieve ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkt zelfstandig, houdt van een dynamische omgeving en combineert sterke organisatorische vaardigheden met een balans tussen zelfstandig werken en teamwerk. In jouw rol begrijp je wat nodig is en niet alleen wat gewenst is. Met jouw pro-activiteit toon je initiatief en los je problemen op voordat ze ontstaan.
– Front office: Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
– Plannen en organiseren: Je plant, organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten. Je bewaakt tijdige afhandeling van besluiten en acties.
– Contract- en dossierbeheer: Je beheert onze contractdatabase, gebruikersaccounts, personeelsdossiers en archieven.
– Communicatie en website: Je zorgt ervoor dat onze website up-to-date blijft.
– Contacten beheren / CRM: Je onderhoudt de contactgegevens van onze in- en externe relaties en beheert ons nog verder uit te bouwen CRM.
– Financiële administratie: Hier gaat het vooral om algemene ondersteuning als factuurcontrole en het klaarzetten van betalingen.
– Procesverbetering en advies: Je adviseert en denkt mee in de verbetering van interne processen en adviseert over de uitvoering van regelingen.
Wie ben jij?
Jij bent een collegiale, flexibele Office Manager met een open en dienstverlenende instelling. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat, proactief en stressbestendig. Je durft beslissingen te nemen en bent een organisator die vooruitkijkt.
– Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
– Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
– Je bent een planner en organisator pur sang.
– Zelfstandig kunnen werken.
– Je hebt affiniteit en ervaring met administratieve en financiële processen.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
– Integriteit en kwaliteit staan bij jou voorop.
Wat bieden wij?
– Een bruto maandsalaris (op basis van fulltime dienstverband) tussen € 4.019 en € 4.415 (functieschaal 9, cao Gemeenten).
– Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
– Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
– 28 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
– Deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
Solliciteer nu!
Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar om jouw talenten in te zetten voor een duurzamer Fryslân? Solliciteer dan voor 14 januari 2025 door je motivatie en cv te sturen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jan Haakma.